Coordinateur(rice) des ressources humaines (bilingue) Full Time Permanent

QUEL EST LE TRAVAIL ?

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordinateur(rice) des ressources humaines (bilingue) pour se joindre à notre équipe. Ce rôle exige une maîtrise de l’anglais et du français, avec la capacité de communiquer et de collaborer efficacement au sein de diverses équipes. Ce poste offre la flexibilité de travailler à domicile tout en assurant des visites sur site une fois par mois.

Relevant directement du Gestionnaire de projet – Nord du Québec et Nunavut, la personne occupant le poste de Coordinateur(rice) en ressources humaine (bilingue) est chargée d’assurer la gestion des ressources humaine de l’ensemble du personnel, la gestion administrative du personnel, les paies, la logistique et les réservations de vols, la facturation, la planification du recrutement, présentation des KPIs au client, le service client, etc.

Les tâches et responsabilités de la personne occupant le poste de Coordinateur(rice) en ressources humaine (bilingue) incluent, sans s’y limiter, les activités suivantes :

Gestion des employés (environs 90 personnes) :

• Organiser des appels de départ avec les nouveaux employés et des appels de suivi après la première rotation.
• Gérer les permis de travail temporaires et assurer les suivis mensuels.
• Mettre à jour et suivre le fichier des employés.
• Répondre aux questions des employés concernant leurs besoins spécifiques (paie, congés, documents, assurances).
• Signer les contrats des employés et, selon les demandes, envoyer les confirmations d’emploi.
• Remplir les documents liés aux accidents de travail et participer aux rencontres hebdomadaires en santé et sécurité.
• Suivi de formations obligatoires.
• Créer les demandes et envoyer les bons d’achat des EPI aux employés.
• Gérer les horaires et les réservations de vols dans le programme du client.
• Effectuer les congédiements, mises à pied et fins de contrat.
• Sortir les rapports d’heures travaillées et envoyer les inscriptions aux assurances.

Suivi avec le client

• Gérer les demandes des superviseurs par courriel, téléphone et Teams.
• Organiser des réunions hebdomadaires avec les superviseurs pour discuter des performances et des besoins d’ajustements des employés.
• Suivre les performances et collecter les documents disciplinaires.
• Collecter et analyser les données KPI (turnover, embauches, etc.).
• Assister le superviseur lors des rencontres avec les employés.

Administration et paie

• Gérer et approuver les paies sur la plateforme ADP.
• Envoyer le document de facturation une fois par semaine au client pour vérification.
• Préparer, vérifier et envoyer les documents de facturation deux fois par mois.
• Vérifier les salaires des employés une fois par mois pour effectuer les augmentations de salariales.
• Remplir les rapports quotidiens.

Recrutement

• Planifier les besoins en personnel avec le client.
• Effectuer les premières entrevues.
• Faire le suivi d’approbation de CV avec le camp et coordonner les secondes entrevues.
• Effectuer le processus d’embauche.

Développer le bien-être des employés

• Administrer des questionnaires sur le bien-être au travail et les départs pour identifier les axes d’amélioration.
• Envoyer des rappels et reconnaissances pour améliorer la qualité de vie au travail.

QUI RECHERCHONS-NOUS?

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Baccalauréat en administration, relations industrielles, ressources humaines, OU combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinente;
• 1-3 années d’expérience en coordination, ressources humaines ou tout autre domaine connexe;
• Expérience de travail dans un milieu isolé (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais obligatoire (le projet est basé au Nunavut la langue usuelle est l’anglais);

COMPÉTENCES

• Être structuré dans la gestion du temps et des priorités;
• Avoir une facilité à travailler en équipe et à communiquer;
• Avoir connaissance de l’ensemble des facettes des ressources humaines incluant une connaissance des aspects juridiques liés au monde du travail;
• Faire preuve d’autonomie et débrouillardise;
• Excellente maîtrise de la suite office;

QUI SOMMES-NOUS?

Certifiée comme Great Place to Work®, Dexterra Group est une entreprise en plein essor, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT) avec une présence étendue à travers l’Amérique du Nord. Nous visons à offrir à nos gens plus qu’un simple emploi – nous offrons des opportunités dans une culture qui promeut la stabilité, la diversité et l’inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et la possibilité de faire ce que vous aimez. Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont commencé indépendamment et forment maintenant Dexterra Group se consacrent à servir les clients nord-américains pour créer et gérer des environnements qui jouent un rôle vital dans notre économie et nos communautés locales. Et c’est quelque chose dont nous sommes vraiment fiers. Un travail important, des gens marquants.

Dexterra

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