Web Administrator / Webmestre Full Time

Le français suit.

WEB ADMINISTRATOR

POSITION TYPE: Full Time, Term (1 Year Contract)
LOCATION: Remote or Hybrid Ottawa
LANGUAGE REQUIREMENTS: Fluency in English is required; any knowledge of French, at any level, is an asset.
SALARY: $55,000 – $58,000 annual
BENEFITS: 3 weeks of vacation, plus an office closure between Christmas and New Year, and up to 10 sick days per year. Comprehensive medical and dental benefits, matching RRSP program after probationary period
POSTING DATE: April 17, 2026
DEADLINE: May 18, 2026
START DATE: TBD

About the Organization
Canadian Parks and Wilderness Society (www.cpaws.org) is a national charitable organization with 13 chapters across Canada, with nearly 100 staff and hundreds of volunteers who have helped to protect over half a million square kilometers of Canada’s public land, freshwaters and ocean since 1963.
Our conservation vision is to permanently protect at least half of Canada’s public land, freshwater and ocean within in a framework of reconciliation – for the benefit of both wildlife and humans.
CPAWS is based on the unceded and unsurrendered lands of the Anishinabe Algonquin Nation, and works in both unceded and treaty lands of First Nations, Métis and Inuit throughout the country known as Canada.
CPAWS is committed to operating in a way that upholds justice, equity, diversity and inclusion (JEDI). We are also working to ensure our office is an inclusive and safe place for people from diverse backgrounds.

About the Role
CPAWS National Office is hiring a Website Administrator reporting to the National Web Developer and Designer. The successful candidate will play a key role by providing tactical web updates and support to the Communications team and is responsible for web page development and marketing email deployment. This role will work closely with various CPAWS teams and chapters to advance our mission, increase visibility, and drive engagement with our organization’s initiatives and programs.
This role offers an excellent opportunity for a website administrator with 2+ years of experience. We’re looking for a digitally savvy person who is versatile and eager to explore new technologies, the web, information systems, and design.

An innovative person who enjoys learning and experimenting with new tools will do well in this role. Being organized, detail-oriented and motivated by system improvement and optimization is key, as we’re seeking someone who can improve workflows and digital experiences.

Having a collaborative mindset, working closely with others to achieve common goals and staying responsive with various teams amid ongoing work is something we value.

We appreciate each employee’s creativity and innovation and offer a collegial work environment, professional development opportunities, and a generous benefits package.
This is a full-time, one year term position with the possibility of renewal. After the 90-day probational period, the successful candidate will be eligible to participate in CPAWS’ comprehensive group benefits insurance plan and group registered retirement savings plan, in accordance with CPAWS HR Policy.

Responsibilities
1) Website Administration and Support (70%):
a. Develop, maintain and implement websites, microsites, advocacy pages, donation forms, emails templates and other digital platforms.
b. Implement templates for advocacy, fundraising pages and emails into Wordpress and CRM systems such as Engaging Networks.
c. Publish new content and update digital platforms to reflect the organization’s latest news, campaigns, and initiatives.
d. Track and report on web traffic (primarily through Google Analytics) and email performance, to measure impact.

2) Quality Control (10%):
a. Optimize UI and designs for web use.
b. Conduct tests and analyze data to monitor quality, security, user interface experiences and to identify areas for improvement.

3) Technical Support & Collaboration (20%):
a. Collaborate with cross-functional teams, including program staff, development, and chapters to ensure seamless project delivery.

Accountability and Authority
The National Website Administrator will work remotely or from Ottawa, and report to the National Web Developer and Designer. They will work closely with the other teams at our National Office, while supporting CPAWS chapter staff and members of the National Board of Trustees across the country.
All staff are accountable through the staff structure to the National Executive Director for the planning and delivery of programs and services for which they are responsible. The National Executive Director is responsible for staff management and development, and the effectiveness of programs and services within the priorities and budgets approved by the Board.
The Human Resources Policy guides the National Executive Director in the day-to-day management of the organization. All CPAWS staff will ensure they have read, understand and adhere to the policy manual.

Qualifications & Expectations

Essential Assets
• Experience in UX / UI design
• Experience with CRM systems and database management and a good understanding of web hosting and DNS management
• Strong knowledge of web development and integration (HTML, CSS, JavaScript)
• Experience maintaining and updating CMS platforms such as WordPress
• Experience with web performance monitoring platforms like Google Analytics
• Experience with digital marketing, email marketing and related tools and platforms
• Ability to quickly learn new digital tools

Nice to Have
• Bilingual (French / English)
• Experience managing digital communications for an organization
• Knowledge of data analysis and digital marketing metrics
• Experience with graphic design and layout tools such as Illustrator,Photoshop or Canva
• Experience with Microsoft 365
• Interest in other types of digital technology
• Experience in WordPress development
• Familiarity with more advanced web practices and technologies (e.g. libraries, frameworks, APIs, etc.)

Application Submission and Hiring Process

CPAWS is committed to a workforce that reflects the diversity of the populations we serve. We encourage applications from all qualified individuals, including applicants from all cultures, racialized communities, abilities, diverse sexual and gender identities, and others who may contribute to equitable representation and diversity of perspectives and ideas. We are committed to a selection process and work environment that is inclusive and barrier-free. Please contact us if you should require additional support at any stage of the recruitment process at [email protected]

Please apply through this link: https://cpws.bamboohr.com/careers/43 . Please ensure to send your letter and resume saved into a single PDF with the file name: “LAST NAME_Web Administrator” by May 18, 2026.
We thank all candidates for their interest in the position. Only candidates selected for an interview will be contacted. Applications will be accepted on a rolling basis, as we are looking to fill this position quickly. We expect to have two round of interviews and that interviews will last up to one hour. They may take place in person, or over Zoom, dependent on the needs of the candidate. We commit to contacting all candidates who we interview within two weeks of the interview date.

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WEBMESTRE

TYPE DE POSTE : Temps plein, durée déterminée (contrat d’un an)
LIEU DE TRAVAIL : À distance ou en mode hybride, Ottawa
EXIGENCES LINGUISTIQUES : Maîtrise de l’anglais requise ; toute connaissance du français, quel que soit le niveau, est un atout.
SALAIRE : 55 000 $ – 58 000 $ par année
AVANTAGES SOCIAUX : 3 semaines de congés annuels, plus une fermeture des bureaux entre Noël et le Nouvel An, et jusqu’à 10 jours de congé maladie par an. Couverture médicale et dentaire complète, programme de cotisation équivalente au REER après la période d’essai.
DATE D’AFFICHAGE : 17 avril 2026
DATE LIMITE POUR POSTULER : 18 mai 2026
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : flexible, en fonction de la disponibilité des candidats

À propos de l’organisation
Créée en 1963, la Société pour la nature et les parcs du Canada (www.snapcanada.org) est une organisation caritative nationale qui compte 13 sections régionales, près de 100 employé·s et des centaines de bénévoles qui ont déjà contribué à la protection de plus d’un demi-million de kilomètres carrés de terres publiques, d’eaux douces et d’océans du Canada.
Notre vision de la conservation est d’assurer, dans un esprit de réconciliation, la protection permanente d’au moins la moitié des terres publiques, des eaux douces et des océans du Canada afin de soutenir les espèces sauvages et les êtres humains qui en dépendent.

La SNAP Canada est située sur les terres non cédées et non abandonnées de la Nation algonquine anishinabe et exerce ses activités sur les terres non cédées et les terres visées par un traité des Premières Nations, des Métis et des Inuits dans l’ensemble du pays connu sous le nom de Canada.
La SNAP Canada mène ses activités en respectant les principes de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI). La SNAP Canada s’efforce également de garantir un environnement de travail sûr et inclusif pour les personnes de tous horizons.

À propos du poste
Le bureau national de la SNAP Canada cherche à embaucher une personne pour assumer le rôle de webmestre. Relevant du concepteur-développeur Web national, la personne retenue jouera un rôle clé en effectuant des mises à jour Web, en apportant un soutien à l’équipe des communications, en assurant le développement de pages Web et en gérant la diffusion des courriels promotionnels. Le·a titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes et sections régionales de la SNAP afin de faire avancer notre mission, de renforcer notre visibilité et de stimuler l’engagement autour des initiatives et des programmes de notre organisation.

Ce poste offre une excellente opportunité à une personne ayant au moins deux ans d’expérience en administration de sites Web. Vous maîtrisez l’univers numérique, vous avez un esprit polyvalent et vous vous passionnez pour les nouvelles technologies, le Web, les systèmes d’information et le design? Alors vous êtes la personne que nous recherchons!

Un esprit novateur qui aime apprendre et tester de nouveaux outils sera dans son élément à ce poste. Le sens de l’organisation, le souci du détail et la recherche constante d’amélioration et d’optimisation des systèmes sont des atouts essentiels, car nous cherchons une personne capable d’améliorer les flux de travail et les expériences numériques.

Nous accordons une grande importance à l’esprit d’équipe, à la collaboration étroite avec ses collègues pour atteindre des objectifs communs et à la capacité à rester à l’écoute des différentes parties prenantes tout au long des projets.

La SNAP valorise la créativité et l’esprit d’innovation de chaque employé·e et offre un environnement de travail convivial, des possibilités de perfectionnement professionnel ainsi qu’un régime d’avantages sociaux compétitifs.
Il s’agit d’un poste à temps plein d’une durée d’un an, avec possibilité de renouvellement. Après une période d’essai de 90 jours, le ou la titulaire du poste sera admissible au régime complet d’assurance collective et au régime enregistré d’épargne-retraite collectif de la SNAP Canada, conformément à sa Politique en matière de ressources humaines.

Responsabilités
1. Administration du site Web et soutien connexe (70 %)
a. Développer, gérer et déployer des sites Web, des microsites, des pages de mobilisation, des formulaires de don, des gabarits de courrier électronique et d’autres plateformes numériques.
b. Intégrer des gabarits pour les pages et les courriels de mobilisation et de collecte de fonds dans WordPress et dans des systèmes de gestion de la relation client (GRC) tels qu’Engaging Networks.
c. Publier du nouveau contenu et mettre à jour les plateformes numériques afin de refléter les dernières nouvelles, campagnes et initiatives de l’organisation.
d. Suivre et analyser le trafic Web (principalement à l’aide de Google Analytics) ainsi que l’efficacité des courriers électroniques, afin d’en mesurer l’impact.

2. Contrôle de la qualité (10 %)
a. Optimiser l’interface utilisateur et les designs pour le Web.
b. Effectuer des tests et analyser les données pour contrôler la qualité, la sécurité, l’expérience de l’interface utilisateur et détecter les aspects à améliorer.

3. Soutien technique et collaboration (20 %)
a. Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires, notamment le personnel des programmes, du développement et des sections régionales, afin d’assurer une mise en œuvre fluide des projets.

Responsabilité et autorité
Le-a webmestre national·e travaillera à distance ou au bureau d’Ottawa, et relèvera du concepteur-développeur Web national. Les deux travailleront en étroite collaboration avec les autres équipes de notre bureau national, tout en apportant un soutien au personnel des sections régionales aux membres du conseil d’administration national à travers le pays.
Conformément à la structure hiérarchique, tous les membres du personnel se rapportent à la direction générale nationale en ce qui concerne la planification et la mise en œuvre des programmes et des services dont ils sont responsables.

Le·a directeur·ice général·e national·e est responsable de la gestion et du développement du personnel, ainsi que de l’efficacité des programmes et des services conformément aux priorités et aux budgets approuvés par le conseil d’administration.

La politique des ressources humaines oriente le·a directeur·ice général·e national·e dans la gestion quotidienne de l’organisation. Tous les membres du personnel de la SNAP Canada s’assureront d’avoir lu et compris le manuel de politiques et d’y adhérer.

Qualifications et attentes

Compétences essentielles
• Expérience en conception d’expérience utilisateur (UX) et d’interface utilisateur (UI)
• Expérience des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et de la gestion de bases de données, ainsi que maîtrise de l’hébergement Web et de la gestion DNS
• Solides connaissances en développement et intégration Web (HTML, CSS, JavaScript)
• Expérience dans la maintenance et la mise à jour de plateformes CMS telles que WordPress
• Expérience dans l’utilisation de plateformes de suivi des performances Web telles que Google Analytics
• Expérience dans le marketing numérique, le marketing par courriel et les outils et plateformes connexes
• Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux outils numériques

Qualifications constituant un atout
• Bilinguisme (français et anglais)
• Expérience en gestion des communications numériques au sein d’une organisation
• Connaissances de l’analyse de données et des indicateurs de performance du marketing numérique
• Expérience dans l’utilisation d’outils de conception graphique et de mise en page, tels qu’Illustrator, Photoshop ou Canva
• Maîtrise de Microsoft 365
• Intérêt pour d’autres types de technologies numériques
• Expérience en développement sur WordPress
• Bonne connaissance des pratiques et des technologies Web avancées (bibliothèques, structures, API, etc.)

Soumission des candidatures et processus d’embauche

La SNAP Canada tient à ce que son personnel soit représentatif de la diversité des populations qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature, indépendamment de leur origine culturelle, de leur appartenance à une communauté racisée, de leurs aptitudes, de leur identité sexuelle et de genre, et ce, dans une perspective de favoriser une équipe équitable et une pluralité de points de vue et d’idées. Nous veillons à assurer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si vous avez besoin d’un soutien supplémentaire à n’importe quel stade du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à l’adresse : [email protected].

Pour poser votre candidature, rendez-vous via : https://cpws.bamboohr.com/careers/43 Lorsque vous postulez, assurez-vous de soumettre votre lettre de motivation et votre CV dans un seul fichier PDF intitulé :« NOM DE FAMILLE_WEBMESTRE » au plus tard le 18 mai, 2026.

Nous remercions toutes les personnes qui auront soumis une candidature. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les candidatures seront acceptées au fur et à mesure, car nous cherchons à pourvoir ce poste le plus rapidement possible. Nous prévoyons de mener deux séries d’entrevues, et les entrevues pourront durer jusqu’à une heure. Les entrevues peuvent être menées en personne ou sur Zoom, en fonction des besoins individuels. Nous nous engageons à communiquer avec toutes les personnes interviewées dans un délai de deux semaines à compter de la date de leur entrevue.