Coordonnateur(trice) marketing (Contrat de remplacement de congé de maternité – 1 an) Contract

QUEL EST LE TRAVAIL?

Dana Hospitality recherche un(e) Coordonnateur(trice) marketing pour un contrat d’un an dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. Ce rôle est au cœur de la coordination quotidienne des projets marketing liés à nos cafétérias, comptoirs de détail et service traiteur à l’Université McGill. 

Le ou la candidat(e) idéal(e) est hautement organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de performer dans un environnement rapide où plusieurs projets avancent en parallèle. Vous serez le lien entre les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir que les menus, événements, promotions et activations soient livrés dans les délais, dans le respect du budget et selon les plus hauts standards. 

Responsabilités principales 

Gestion de projets et coordination 

• Coordonner la planification, l’exécution et la livraison des menus, événements, promotions et activations à travers les différentes unités. 
• Gérer les échéanciers et les flux de travail pour assurer le respect des délais et la portée des projets. 
• Agir comme point de contact principal entre les départements internes (culinaire, opérations, marketing) et les fournisseurs ou partenaires externes. 
• Communiquer de manière proactive les mises à jour, les échéances et les priorités à toutes les parties prenantes. 

Logistique et organisation 

• Organiser et coordonner les livraisons, le matériel et les ressources nécessaires aux projets et événements. 
• Maintenir des dossiers de projets, des échéanciers et une documentation précise à l’aide de ClickUp et Microsoft Office. 
• Soutenir la logistique des activations sur place, incluant la signalétique, les documents imprimés et la coordination avec les fournisseurs. 
• Garder les actifs numériques et les archives de projets bien organisés et accessibles à l’équipe. 

Communication et gestion des parties prenantes 

• Communiquer de manière claire et efficace avec les parties prenantes internes et externes pour aligner les attentes et résoudre les problèmes. 
• Rédiger et distribuer les notes de projet, les mises à jour de statut et les rapports de suivi. 
• S’assurer que toutes les parties disposent de l’information nécessaire pour exécuter leurs responsabilités sans délais ou confusion inutiles. 

Rédaction et matériel marketing 

• Rédiger et réviser les textes pour les communications internes, descriptions d’événements, matériels promotionnels, infolettres et brochures. 
• Préparer des rapports, du matériel éducatif et des articles soutenant les initiatives marketing et communications départementales. 

Gestion de bases de données numériques 

• Maintenir et organiser les bases de données numériques incluant le suivi de l’analytique, les données de campagnes, les actifs et la documentation de projets. 
• S’assurer que tous les dossiers historiques, rapports, menus et matériels promotionnels sont correctement archivés et facilement récupérables. 

Recherche et soutien analytique 

• Assister dans la collecte, l’organisation et l’analyse de données de recherche marketing quantitatives et qualitatives pour soutenir les initiatives stratégiques. 
• Contribuer des perspectives et recommandations aux initiatives de stratégie marketing basées sur les résultats de données et la rétroaction des parties prenantes. 

QUI RECHERCHONS-NOUS?

• Diplôme universitaire ou collégial en marketing, communications, gestion de projets ou domaine connexe. 
• Excellent écrit et parlé en anglais requis (le travail se fait principalement en anglais). 
• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer plusieurs projets et priorités simultanément. 
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de ClickUp ou outils de gestion de projets similaires. 
• Expérience avec Canva ou d’autres outils de design considérée comme un atout. 
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, à l’écrit et à l’oral. 
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une approche collaborative et orientée vers l’équipe. 
• Expérience dans le milieu de la restauration, des services alimentaires ou universitaire (atout). 

QUI SOMMES-NOUS?
Nous sommes au service des clients canadiens depuis plus de 75 ans. Les entreprises qui ont commencé de façon indépendante et forment maintenant Dexterra Group ont une feuille de route exceptionnelle en matière de soutien de l’infrastructure et de construction d’actifs qui jouent un rôle essentiel dans notre société et qui aident nos clients à atteindre un rendement et une productivité plus élevés. Aminés par des personnes passionnées, nous réunissons les bonnes équipes avec les bonnes compétences, offrant à la fois de l’expérience et l’expertise régionale pour que les entreprises puissent fonctionner au quotidien, avec confiance et avec succès.

Dexterra

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