Le ou la Adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la gestion quotidienne des opérations d’hébergement, de l’accueil des travailleurs, de la planification de l’occupation du camp et du service à la clientèle. Il/elle assure la coordination entre les différents départements afin de garantir un environnement sécuritaire, fonctionnel et conforme aux standards de l’entreprise.
Responsabilités principales
Gérer les arrivées et départs des travailleurs (check-in / check-out)
Accueillir les employés, remettre les clés et les codes Wi-Fi
Planifier et attribuer les chambres selon les besoins opérationnels
Gérer les demandes, plaintes et changements de chambres
Assurer la communication de l’occupation quotidienne aux équipes concernées
Coordonner les vols, transports et confirmations auprès des employés
Effectuer les suivis administratifs et rapports requis
Collaborer avec les équipes d’entretien, de supervision et SST
Assurer le suivi de la maintenance, de la propreté et de la logistique du camp
Toutes autres tâches connexes
QUI RECHERCHONS-NOUS?
Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités
Fort sens du service à la clientèle
Capacité à gérer des situations complexes et à résoudre des problèmes rapidement
À l’aise avec les outils informatiques et systèmes de gestion
Autonomie, rigueur et esprit d’équipe
Capacité à travailler dans un environnement de camp et selon des horaires variables
Minimum de 5 ans d’expérience comme réceptionniste ou adjoint(e) administratif(ve)
QUI SOMMES-NOUS?
Certifiée comme Great Place to Work®, Dexterra Group est une entreprise en plein essor, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT) avec une présence étendue à travers l’Amérique du Nord. Nous visons à offrir à nos gens plus qu’un simple emploi – nous offrons des opportunités dans une culture qui promeut la stabilité, la diversité et l’inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et la possibilité de faire ce que vous aimez. Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont commencé indépendamment et forment maintenant Dexterra Group se consacrent à servir les clients nord-américains pour créer et gérer des environnements qui jouent un rôle vital dans notre économie et nos communautés locales. Et c’est quelque chose dont nous sommes vraiment fiers. Un travail important, des gens marquants.