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Adjoint(e) de direction/ Executive Assistant Full Time NEW
Adjoint(e) de direction
Emplacement: Québec City
Autre location: Emplacement principal seulement
Un salaire: Compétitif
Date: 30 avr. 2026
Description de l’emploi
Numéro d’identification de la demande: 1689873
Chez EY, nous sommes All in pour façonner votre avenir en toute confiance.
Nous vous aiderons à réussir au sein d’un puissant réseau d’équipes diversifiées connectées à l’échelle mondiale et à mener votre carrière là où vous le souhaitez.
Joignez-vous à EY et travaillons ensemble pour un monde meilleur.
La possibilité
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à notre groupe d’adjoint(e)s de direction. Le groupe d’adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Nous assurons le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un service exceptionnel à nos clients internes, en soutenant la croissance et la rentabilité d’EY, conformément à sa vision de bâtir un monde meilleur. Ce poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.
Cette offre d’emploi est liée à un poste vacant existant au sein de notre organisation.
Vos principales responsabilités
Nos adjoint(e)s de direction sont des professionnels administratifs déterminés qui aiment travailler en équipe avec leurs collègues et qui cherchent à comprendre et à anticiper les besoins des clients afin de surpasser les attentes. Sur une base quotidienne, vos principales responsabilités peuvent comprendre :
Soutien à l’entreprise
Gestion des mandats – Soutenir le processus de gestion des mandats client, y compris le suivi et la production de rapports sur le temps et les dépenses, le cas échéant; produire des rapports; tenir à jour les données sur les clients et les coordonnées; et jouer un rôle clé dans le processus de facturation
Gestion de documents – Suivre les normes en matière de marque de la Société pour créer et formater des lettres, des propositions, des présentations et des rapports à l’aide de différents outils Microsoft
Réunions et événements – Coordonner des réunions et des activités de petite envergure (internes et externes) virtuelles ou en personne; assurer la liaison avec les équipes responsables des activités plus importantes; gérer les déplacements à l’aide des agents attitrés et de notre outil de réservation; et gérer de façon indépendante de multiples calendriers
Activité d’équipe
Participer à des réunions et des activités d’apprentissage; participer à des initiatives et des projets d’équipe et offrir du soutien à court terme à vos collègues
Compétences et qualités pour réussir
Compétences exceptionnelles en gestion de temps et organisation dans un environnement dynamique et exigeant
Capacité éprouvée à prioriser et à respecter des échéances multiples et ou inattendues
Compétences en réflexion stratégique combinée à une capacité à résoudre des problèmes et à anticiper les besoins de la haute direction ainsi qu’à une mentalité axée sur les solutions
Agilité et flexibilité en réponse aux priorités et besoins changeants et suivi proactif
Être déterminé à favoriser une culture d’équipe forte afin d’assurer le succès
Établir et entretenir des relations afin d’exploiter efficacement nos compétences
Faire preuve d’un bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates.
Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à apprendre rapidement, tout en s’adaptant rapidement au changement
Être un ambassadeur des nouvelles technologies et des nouveaux processus, et être prêt à suivre un processus d’apprentissage et de perfectionnement continu
Ce que nous recherchons
un diplôme d’études postsecondaires ou de l’expérience professionnelle pertinente;
une excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et une capacité démontrée pour l’apprentissage de logiciels et d’outils personnalisés;
une capacité à offrir un excellent service à la clientèle, des compétences éprouvées en travail d’équipe et de solides habiletés en communications écrite et orale
Ce rôle comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle.
Ce que nous offrons
Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Il comprend un programme de primes discrétionnaires, une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, à laquelle s’ajoutent des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :
du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
de possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.
Êtes-vous prêt à façonner votre avenir en toute confiance? Postulez dès aujourd’hui.
Aidez-nous à vous offrir une expérience optimale pendant le processus de recrutement en nous informant de vos besoins particuliers.
Inclusivité chez EY
L’inclusivité est au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l’équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.
Apprenez-en davantage sur notre engagement en matière d’inclusivité en cliquant ici : https://www.ey.com/fr_ca/about-us/corporate-responsibility/equity.
EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur
EY contribue à un monde meilleur en créant de la valeur pour ses clients, pour ses gens, pour la société et pour la planète, tout en renforçant la confiance à l’égard des marchés financiers.
Grâce aux données, à l’intelligence artificielle et aux technologies de pointe, les équipes d’EY aident les clients à façonner l’avenir en toute confiance et proposent des solutions aux enjeux les plus pressants d’aujourd’hui et de demain.
Les équipes d’EY fournissent une gamme complète de services en certification, en consultation et en fiscalité ainsi qu’en stratégie et transactions. S’appuyant sur des connaissances sectorielles, un réseau mondial multidisciplinaire et des partenaires diversifiés de l’écosystème, les équipes d’EY sont en mesure de fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.
Chez EY, nous utilisons des outils d’intelligence artificielle (IA) dans le cadre de notre processus de recrutement afin d’améliorer l’efficacité et l’expérience d’embauche des candidats. Bien que nous utilisions l’IA, le jugement et la prise de décisions par des humains demeurent des éléments essentiels de l’expérience d’embauche que nous offrons aux candidats. Nous nous engageons à utiliser l’IA de façon responsable, et nos pratiques sont constamment revues et améliorées afin de nous assurer qu’elles sont conformes aux principes éthiques et aux exigences réglementaires.
À toutes les agencies de recrutement : EY n’accepte pas les curriculum vitæ spontanés envoyés par les agences de recrutement. Les curriculum vitæ soumis en l’absence d’entente préalable ou demande de la part de notre équipe de recrutement ne seront pas pris en compte. EY n’est pas responsable des frais engendrés par l’envoi de curriculum vitæ spontanés.
Executive Assistant
Location: Québec City
Other locations: Primary Location Only
Salary: Competitive
Date: Apr 30, 2026
Job description
Requisition ID: 1689873
At EY, we’re all in to shape your future with confidence.
We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
The opportunity
We are looking for a dynamic person to join our Executive Assistant Group (EAG). EAG is our team of self-motivated EAs who support our Partners and are a key part of our Core Business Services team. We keep our organization running strong by working to deliver exceptional service, supporting EY’s growth and profitability, in line with its vision of building a better working world. This role requires working from the office four days per week.
This job posting relates to an existing vacancy within our organization.
Your key responsibilities
Our EAs are driven administrative professionals who enjoy teaming with colleagues while striving to understand and anticipate needs to exceed expectations. On any given day, your key responsibilities may include:
Business support
Engagement maintenance – Support the client engagement management process, including tracking and reporting time & expenses as needed; running reports; maintaining accurate client and contact data; and play a key role in the billing process
Document management – Use firm brand standards to create and format letters, proposals, presentations, and reports using various Microsoft tools
Meetings & events – Coordinate virtual and in-person meetings & small events (internal and external); liaise with designated teams for larger events; manage travel using our firm’s dedicated agents and travel tool; and independently manage multiple calendars
Teaming
Participate in meetings and learning events; engage in team initiatives and projects; and provide short-term backup support for your colleagues
Skills and attributes for success
Outstanding time management and organizational skills in a demanding fast-paced environment
Proven ability to prioritize and meet multiple and/or unexpected deadlines
Strategic thinking skills combined with the ability to problem solve and anticipate the executive’s needs and be solution-oriented
Agility and flexibility in response to changing priorities and needs with proactive follow-through
Committed to contributing to a strong team culture to ensure success
Develop and maintain relationships to efficiently leverage expertise
Sound judgement regarding confidential and sensitive matters
Ability to multi-task and learn quickly, while being adaptable to change
Be an ambassador for new technology and processes, and be eager to engage in continuous learning and development
What we look for
Post-secondary education and/or relevant experience
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint) with proven ability to learn customized software/tools
Excellent customer service and proven team player with strong written and oral communications skills
This role involves interaction with clients operating nationally and globally where fluency in French and English is required. Bilingualism in both French and English is therefore a requirement of this role.
What we offer
We offer a competitive compensation package where you’ll be rewarded based on your performance and recognized for the value you bring to our business. In addition, our Total Rewards package allows you decide which benefits are right for you and which ones help you create a solid foundation for your future. Our Total Rewards package includes a discretionary bonus program, a comprehensive medical, prescription drug and dental coverage plan, a defined contribution pension plan, a great vacation policy plus firm paid days that allow you to enjoy longer long weekends throughout the year, statutory holidays and paid personal days (based on province of residence), and a range of exciting programs and benefits designed to support your physical, financial and social well-being. Plus, we offer:
Support and coaching from some of the most engaging colleagues in the industry
Learning opportunities to develop new skills and progress your career
The freedom and flexibility to handle your role in a way that’s right for you
Are you ready to shape your future with confidence? Apply today.
To help create the best experience during the recruitment process, please describe any accommodations you may need.
Inclusiveness at EY
Inclusiveness is at the heart of who we are and how we work. We’re committed to fostering an environment where differences are valued, policies and practices are equitable, and our people feel a sense of belonging. We embrace diversity and are committed to combating systemic racism, advancing gender equity and women in leadership, advocating for the 2SLGBTQIA+ community, promoting our neuroinclusion and accessibility initiatives, and are dedicated to amplifying the voices of Indigenous peoples (First Nations, Inuit, and Métis) nationally as we strive towards reconciliation. Our diverse experiences, abilities, backgrounds, and perspectives make our people unique and help guide us. Because when people feel free to be their authentic selves at work, they bring their best and are empowered to build a better working world.
Learn about our commitment to Inclusiveness at https://www.ey.com/en_ca/about-us/corporate-responsibility/equity
EY | Building a better working world
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.
Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.
EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.
At EY, we use artificial intelligence (AI) tools as one element of our recruitment process to enhance efficiency and improve the candidate experience. While AI supports us in our process, human judgment and decision-making remain integral in our candidate experience. We are committed to the responsible use of AI, and our practices are continuously reviewed and refined to ensure they align with ethical principles and regulatory requirements.
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