Adjoint(e) administratif(ve) – Admnistrative assistant Full Time

L’Association des Dépanneurs Commerçants d’Asie du Québec est un organisme à but non lucratif dont la mission est de soutenir et de représenter les propriétaires de dépanneurs asiatiques à travers le Québec par des activités de représentation, de communication et d’initiatives communautaires.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de l’association. La personne titulaire du poste offrira un soutien aux membres, coordonnera les communications, participera à la préparation des mises à jour destinées aux membres et des informations sectorielles, soutiendra l’organisation d’activités et de formations, assurera la tenue des dossiers de l’association et effectuera diverses tâches administratives générales afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

[Principales responsabilités]
• Répondre aux demandes des membres, partenaires et fournisseurs par téléphone et par courriel, et offrir un soutien administratif général
• Coordonner et assurer le suivi des demandes de services des membres et maintenir à jour les listes de contacts
• Aider à la préparation et à la diffusion des communications aux membres, des infolettres et des mises à jour réglementaires ou sectorielles
• Soutenir l’organisation de réunions, d’ateliers et de formations, y compris la planification et la préparation du matériel
• Tenir à jour et organiser les dossiers, documents et fichiers administratifs de l’association
• Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks de matériel
• Effectuer diverses tâches de bureau telles que la gestion de la correspondance, la saisie de données de base et l’assistance à la facturation et aux tâches administratives

[Exigences]
• Diplôme d’études secondaires requis; des études postsecondaires, y compris un programme de 1 à 2 ans, sont considérées comme un atout.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau requis
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps
• Maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint, systèmes de courriel)
• Français requis (avancé); anglais requis (intermédiaire)

[Conditions de travail]
• Salaire : 27,00 $ de l’heure
• Horaire : 30 à 35 heures par semaine
• Poste permanent à temps plein

[Lieu de travail]
Poste en présentiel situé au: 1510 Chemin de Chambly, Suite210, Longueuil, QC J4J 3X5, Canada.

[Pour postuler]
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature de l’intérêt qu’elles portent au poste. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.