QUEL EST L’EMPLOI? Résumé: Relevant du Superviseur, Comptes Payables et travaillant au sein de l’équipe des finances, le poste d’Administratrice-Administrateur bilingue, Comptes Payables est responsable du traitement des factures des fournisseurs et des demandes de remboursement des dépenses des employés pour paiement. L’Administratrice-Administrateur bilingue, Comptes Payables doit vérifier l’exactitude des bons de commande, s’assurer de la répartition aux comptes du grand livre appropriés et aider au maintien des dossiers de fournisseurs. Le poste est en soutien principalement à notre bureau d’Amos en Abitibi, mais est ouvert au télétravail, avec déplacements occasionnels à nos bureaux.
Ce poste est un rôle à temps plein et à durée indéterminée.
Responsabilités:
Les tâches et responsabilités du poste de Spécialiste du recrutement incluent, mais ne se limitent pas nécessairement aux tâches suivantes :
Aider l’équipe dans le triage et la distribution du courrier;
Entrée des factures, vérification selon les bons de commandes et confirmer le codage au GL
Assurer l’exactitude de l’information utilisée par le département des finances pour les analyses de fin de mois;
Maintenir les dossiers et les documents avec soin et exactitude, conformément aux politiques de la compagnie et aux principes comptables reconnus;
Répondre aux requêtes et effectuer le suivi des demandes d’informations au sein de l’organisation et de la part des fournisseurs concernant les comptes payables;
Configurer et maintenir le fichier maître des comptes payables;
Toutes autres tâches selon les besoins.
QUI CHERCHONS-NOUS? Qualifications et exigences:
Au moins trois ans d’expérience en Comptes Payables;
Habileté à communoquer à l’oral et à l’écrit en français et en anglais;
Expérience avec NetSuite ou tout logiciel de comptabilité similaire est un atout important;
Bonne connaissance de la suite MS Office et des outils de bureautique communs;
La connaissance des principes de comptabilité de base est requise;
Connaissances pratiques des taxes sur les produits et services fédérales et provinciales (TPS, TVQ, TVH, etc.);
Doit avoir le droit de travailler au Canada.
Compétences:
Doit être bien organisé, détenir de l’initiative et posséder d’excellentes compétences en gestion du temps
Doit détenir des compétences telles que la résolution de problèmes, la recherche et l’analyse de données;
Habileté à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit et à interagir avec des employés et fournisseurs de manière professionnelles;
Habileté à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe au rythme rapide et dans un environnement à haut volume avec une emphase particulière sur l’exactitude et la ponctualité;
Orienté vers les détails, attitude professionelle, fiable.
QUI SOMMES-NOUS?
Nous servons des clients canadiens depuis plus de 75 ans. Lesentreprises qui ont commencé de façon indépendante et qui forment maintenant le Groupe Dexterra ont une feuille de route exceptionnelle en matière de soutien de l’infrastructure et d’actifs construits qui jouent un rôle essentiel dans notre société et aident nos clients à atteindre un rendement et une productivité plus élevés. Propulsés par des personnes passionnées, nous réunissons les bonnes équipes avec les bonnes compétences, offrant à la fois de l’expérience et une expertise régionale afin que les entreprises puissent fonctionner au quotidien, avec confiance et avec succès.
