Adjointe Approvisionnement et Finance (Bilingue Français et Anglais) – Remplacement congé maternité Full Time Permanent

QUEL EST LE TRAVAIL?

Remplacement congé maternité pour 11 mois à partir de mai 2025.

Les tâches et responsabilités du poste d’ adjointe Approvisionnement et Finance  incluent, mais ne se limitent pas nécessairement aux tâches suivantes : 

• Achats :
  • Contact avec les fournisseurs ;
  • Demande et analyse de soumission ;
  • Négociation ;
  • Commande en lot ;
  • Envoie pour Approbation / création de PO ;
  • Réception de PO, vérification des factures, crédit au besoin, etc ;
  • Suivi de commande : faire des rappels régulièrement, surtout les fins de mois, pour assurer que le stock soit reçu et recevoir les PO ;
  • Bon pour soulier ;

• PO et facture :
  • PO au mois à faire, éditer et recevoir ;
  • Recherche de factures auprès de fournisseurs, camps et Yooz ;
  • Envoie des listes de PO à recevoir, soumettre et approuver chaque fin de mois ;

• Inventaires :
  • Bâtir document d’inventaire ;
  • Gestion des inventaires à chaque mois, entrer des achats, préparation des inventaires pour la fin de mois ;
  • Vérification des formules ;
  • Vérification des inventaires le 1er du mois ;
  • Révision d’inventaire camp par camp ;
  • Transfert d’inventaire ;

• Commandes GFS :
  • Vérification des commandes pour diminuer le foodcost et s’assurer qu’il ne manque pas d’items (en fonction du menu de la semaine) ;
  • Assurer le suivi avec les camps pour les BO et les courriels importants (rappel de produit, commande non-transmise, etc) ;

• Facturation :
  • Envoie des factures mensuelles à AP (Hydro, Videotron, Cogeco, Bell, Energir) / vérification aux deux semaines ;
  • Vérification des factures ;

• Ouverture de compte Fournisseur :
  • Contact avec fournisseurs, envoie des documents à remplir, vérification des taxes, acheminer les documents finaux ;
  • Pour les fournisseurs de service : ouverture du compte ;

• Onboarding et achats d’équipement IT:
  • Support  au On-Boarding pour les nouveaux employés, demander l’approbation aux OM, etc ;
  • Pour les achats IT, demande en ligne et faire le suivi de réception ;

• Formations :
  • Formation des nouveaux employés sur le fonctionnement de GFS, inventaire, demande d’approvisionnement et suivi de commande ;

• Autres :
  • Aide à la facturation pour les autres départements ;
  • Réception des factures en souffrance, vérification NetSuite et demande d’ajustement au besoin ;
  • Etc ;

QUI RECHERCHONS-NOUS?

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques :

  Utilisation de logiciels de gestion des stocks et d’autres outils informatiques. Excellente maitrise d’Excel ;

• Compétences en communication et négociation :

  Communiquer efficacement avec les fournisseurs, les clients et les autres parties prenantes ;

• Organisation et rigueur :

  Être méthodique et précis dans la gestion des tâches ;

• Esprit analytique : Analyser les données pour prendre des décisions éclairées ;

• Langues : Excellente maitrise du français et de l’anglais (l’anglais est obligatoire afin de pouvoir communiquer avec nos collaborateurs et fournisseurs anglophones) ;

QUI SOMMES-NOUS?

Certifiée comme Great Place to Work®, Dexterra Group est une entreprise en plein essor, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT) avec une présence étendue à travers l’Amérique du Nord. Nous visons à offrir à nos gens plus qu’un simple emploi – nous offrons des opportunités dans une culture qui promeut la stabilité, la diversité et l’inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et la possibilité de faire ce que vous aimez. Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont commencé indépendamment et forment maintenant Dexterra Group se consacrent à servir les clients nord-américains pour créer et gérer des environnements qui jouent un rôle vital dans notre économie et nos communautés locales. Et c’est quelque chose dont nous sommes vraiment fiers. Un travail important, des gens marquants.

Dexterra

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